お問い合わせ後の流れ|資料・書類・設計図の電子化ならアストロアイ

お問い合せ後の流れ

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お問い合わせから納品までの流れ

当サイト「電子化.info」を監修する「株式会社アストロアイ」のお問い合わせから納品までの流れをご紹介します。

お問い合わせ・見積り依頼

お問い合わせ・見積り依頼

メールフォームよりお問い合わせ下さい。

打ち合わせ

打ち合わせ

関東圏であれば、こちらからお伺いして打ち合わせを行います。それ以外の地域であれば、お電話にて打ち合わせを行います。

打ち合わせにて、どのくらいの量のものをどのくらいの期間で電子化したいのか、といった詳細なヒアリングを行い、それを元に詳しい見積りを出します。

元データ受取

元データ受取

関東圏であれば、こちらから伺って受け取りにまいります。遠方の場合、宅配便・郵送にて対応をいたします。紙データであれば、お客様先での出張電子化も可能(要相談)です。一度にすべてを持ち出すことができない場合は、数回に分けてデータを送っていただけます。

電子化・データコンバージョン

電子化・データコンバージョン

弊社にてプロが作業を行います。作業の手順は以下の通りです。

  1. ホチキス外しや書類の折曲がり修正といった事前処理
  2. 紙やマイクロフィルムの場合は、クリーニング処理
  3. 業務用のスキャナーによる電子化処理
  4. 電子化したデータに検索用のキーワード入力
  5. 電子化したデータと原本とを照合
  6. メディア(CD-R、DVD-R、HDDなど)への焼き付け
  7. 納品前検査

納品

納品

CD-R、DVD-R、HDDなどご希望の媒体でデータを納品します。また、納品と同時に原本(再製本は後日)の返却をいたします。

関東近郊であれば直接お届け、遠方なら宅配便・郵送となります。なお、電子化した資料は弊社にてバックアップとして1年間保存します。


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