「光ファイリングシステム」とは、「光ディスク」を記憶媒体とする文書管理システムのことです。このシステムは20～30年前まで一般的に使用されていました。大容量のデータを保存することができるというメリットがありますが、イメージ形式が機種ごとに異なっていて互換性がないという大きなデメリットも持っています。

光ファイリングシステムは、当時は多くのメーカーが発売していました。しかしパソコンの高性能化とネットワークの普及に伴って、現在ではほとんどのサポートが終了しています。光ファイリングシステムの現状については下記表の通りです。

ほとんどのメーカーでサポートが終了したということは、オフィスの光ファイルシステムが故障してしまった場合に修理ができないということです。必要なデータを必要な時に使用できるように、今のうちの電子化・データコンバージョンをお勧めします。

データコンバージョンを行うことで、互換性のなかった光ディスクのイメージ形式がパソコンの標準形式である「TIFF形式」に変換され、データ配布が簡単に行えるようになります。また、ネットワーク化によってデータの共有ができるため、業務効率のアップにつながるのです。

当サイト「電子化.info」を監修する「株式会社アストロアイ」では、光ファイリングシステムの電子化（データコンバージョン）サービスを行っております。サービスの詳細を下記にご紹介します。

• お客様のオフィスで利用している光ファイリングシステムのデータディスクをパソコンで扱えるように電子化します。
• 変換される形式は、PDF・TIFF（G4）・XML・HTMLになります。
• ディスク1枚からでも電子化が可能です。
• ファイル名のリネームが可能です。
• 弊社にて、データを1年間保存いたします。

サービス内容や光ディスクの型番によって電子化に必要な料金は変化します。
詳しくは「株式会社アストロアイ」までお気軽にお問い合わせ下さい。